履歴書に大学の情報を正しく記載する方法｜学歴欄の書き方・記入例・注意点を解説

はじめに

履歴書の学歴欄に大学を記載する際、「正式な書き方は？」「学部や学科も書くべき？」「在学中の場合はどう書く？」 と疑問に思うことがあるかもしれません。

✅ 履歴書の学歴欄に大学をどのように書けばいい？
✅ 在学中・卒業・中退の場合の正しい記入方法は？
✅ 大学名は正式名称で書くべき？

本記事では、履歴書の学歴欄に大学を記載する際のルールや記入例、間違えやすいポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書の学歴欄に大学を記載する基本ルール

① 大学名は正式名称で記載する

履歴書の学歴欄に大学を記載する際は、略称を使わず、正式名称で記入するのがルールです。

✅ 正しい書き方（正式名称を使用）

○○大学 経済学部 経済学科 入学

❌ 間違った書き方（略称を使用）

○○大 経済学部 入学

📌 「○○大」などの略称は使用せず、「○○大学」と正式名称で記載する！

② 学部・学科まで記載する

✅ 大学名だけでなく、学部・学科まで記載するのが一般的

2020年4月　○○大学 経営学部 経営学科 入学  

📌 学科名まで書くことで、応募企業が学んだ内容を把握しやすくなる！

③ 西暦・和暦のどちらかに統一する

✅ 履歴書全体で、西暦・和暦のどちらかに統一するのがポイント

• 西暦（2020年）
• 和暦（令和2年）

📌 「2020年（令和2年）」のように併記する必要はなし！

2. 履歴書の学歴欄に大学を記載する方法（状況別）

① 大学在学中の場合の書き方

大学生や大学院生が履歴書を提出する際は、「在学中」と記載し、卒業予定年月を明記します。

✅ 【記入例】（大学在学中の場合）

2021年4月　○○大学 文学部 日本文学科 入学  
2025年3月　○○大学 文学部 日本文学科 卒業予定

📌 卒業予定年月を明記することで、採用担当者が卒業時期を把握しやすくなる！

② 大学を卒業した場合の書き方

すでに大学を卒業している場合は、「卒業」と記載します。

✅ 【記入例】（大学卒業の場合）

2017年4月　○○大学 法学部 法律学科 入学  
2021年3月　○○大学 法学部 法律学科 卒業

📌 「卒業予定」と「卒業」を間違えないように注意！

③ 大学を中退した場合の書き方

大学を中退した場合、「中途退学」と記載し、その理由を職務経歴書や面接で補足するのが一般的です。

✅ 【記入例】（大学中退の場合）

2019年4月　○○大学 商学部 商学科 入学  
2021年9月　○○大学 商学部 商学科 中途退学

📌 「中退」と「除籍」の違いに注意！（除籍は自主的でない退学を指す）

✅ 中退理由を説明する際のポイント

• 「家庭の事情により中途退学」（家庭の事情でやむを得ない場合）
• 「他の分野に興味を持ち、専門学校へ進学」（前向きな理由を説明する）
• 「一身上の都合により中途退学」（詳細を伏せる場合）

📌 マイナスな印象を与えないよう、前向きな理由を添えると良い！

④ 大学院まで進学した場合の書き方

✅ 【記入例】（大学院修了の場合）

2016年4月　○○大学 理工学部 機械工学科 入学  
2020年3月　○○大学 理工学部 機械工学科 卒業  
2020年4月　○○大学大学院 理工学研究科 機械工学専攻 入学  
2022年3月　○○大学大学院 理工学研究科 機械工学専攻 修了

📌 大学院修了（修士・博士）の場合も、学部・学科・専攻を明記！

3. 履歴書の学歴欄で注意すべきポイント

① 高校は書くべき？

✅ 学歴は最終学歴が重要なので、高校卒業後の学歴（大学）から書くことも可能

• 履歴書のスペースが限られている場合は、大学から記載するのもOK

✅ 【例】大学から記載する場合

2017年4月　○○大学 経済学部 経済学科 入学  
2021年3月　○○大学 経済学部 経済学科 卒業

📌 高卒・高専卒の場合は高校名を記載するが、大学を卒業していれば省略可能！

② 短期大学の場合の書き方

✅ 短大の場合も、大学と同じように学部・学科を記載する

2020年4月　○○短期大学 生活学科 入学  
2022年3月　○○短期大学 生活学科 卒業

📌 短大は「短期大学」と正式名称で記載！

③ 専門学校卒と大学卒の両方を記載する場合

✅ 専門学校と大学の両方を卒業した場合、それぞれ記載

2015年4月　○○専門学校 ITエンジニア学科 入学  
2017年3月　○○専門学校 ITエンジニア学科 卒業  
2017年4月　○○大学 工学部 情報工学科 編入学  
2019年3月　○○大学 工学部 情報工学科 卒業

📌 編入学した場合も、学歴を順番通りに記載する！

4. まとめ

履歴書の学歴欄に大学を記載する際は、正式名称で記入し、学部・学科を明記することが重要です。

✅ 大学名は略さず、正式名称で記載する
✅ 学部・学科まで書くことで、専攻が分かりやすくなる
✅ 在学中・卒業・中退などの状況に応じて適切な表現を使う
✅ 大学院や短期大学、編入学の場合も順番通りに記載する

履歴書の学歴欄を適切に記入し、正しくアピールしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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