2025.03.15

【履歴書の業務内容の正しい書き方】採用担当者に伝わるポイントと具体例を解説！

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履歴書を書く際、「業務内容はどこまで詳しく書くべき？」「仕事内容を簡潔にまとめる方法は？」「採用担当者に伝わりやすい書き方とは？」 など、迷うことがあるかもしれません。

業務内容は、これまでの経験やスキルを示す重要な項目です。 適切な表現を使い、簡潔かつ具体的に記載することで、採用担当者に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書における業務内容の正しい書き方、職種別の具体例、記載時の注意点、効果的なアピールのポイント を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の業務内容はどこに書く？
- ✅ 業務内容の記載例（基本フォーマット）
2. 職種別の業務内容の記載例
3. 履歴書の業務内容を書く際のポイント
4. 履歴書の業務内容を書く際のNG例
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の業務内容はどこに書く？

📌 履歴書の業務内容は「職歴」欄に記載！

履歴書の職歴欄には、勤務先・入社年月・退社年月を記載するだけでなく、業務内容も簡潔に記載することが重要です。

✅ 業務内容の記載例（基本フォーマット）

職歴
2018年4月　株式会社〇〇　入社
　　　　　  営業部に所属し、法人向け営業を担当
　　　　　  既存顧客のフォロー、新規開拓、売上管理を行う
2023年3月　株式会社〇〇　退職（自己都合）

📌 ポイント

企業名・所属部署を明記する
主な業務内容を簡潔に書く
「何を担当し、どのような業務を行っていたか」を明確にする

✅ 業務内容を具体的に書くことで、採用担当者にスキルや経験を伝えやすくなる！

2. 職種別の業務内容の記載例

📌 業務内容は、応募職種と関連するスキルを意識して記載することがポイント！

✅ ① 営業職の業務内容記載例

職歴
2019年4月　株式会社〇〇　入社
　　　　　  法人営業部に配属。主にBtoB営業を担当
　　　　　  - 新規顧客の開拓（アポイント取得・訪問・提案）
　　　　　  - 既存顧客のフォロー（契約更新・追加提案）
　　　　　  - 年間売上〇〇万円を達成し、社内表彰を受賞
2023年3月　株式会社〇〇　退職（キャリアアップのため）

✅ 売上実績や受賞歴があればアピールポイントとして記載！

✅ ② 事務職の業務内容記載例

職歴
2018年4月　株式会社〇〇　入社
　　　　　  総務部に配属。以下の業務を担当
　　　　　  - 取引先との契約書管理および書類作成
　　　　　  - 社内の備品管理・発注業務
　　　　　  - 電話・メール対応、来客対応
2023年3月　株式会社〇〇　退職（家庭の事情による）

✅ 事務職では、「どの部門のサポートを行ったか」も明記すると良い！

✅ ③ ITエンジニアの業務内容記載例

職歴
2017年4月　株式会社〇〇　入社
　　　　　  システムエンジニアとしてWebシステム開発に従事
　　　　　  - Java、Pythonを使用したWebアプリ開発
　　　　　  - AWSを活用したクラウド環境の構築・運用
　　　　　  - 要件定義・設計・テストの各フェーズを担当
2023年3月　株式会社〇〇　退職（スキルアップのため）

✅ 使用技術（プログラミング言語・ツール）を記載すると効果的！

✅ ④ 販売・接客業の業務内容記載例

職歴
2016年4月　〇〇株式会社（アパレルショップ）入社
　　　　　  販売スタッフとして接客・売上管理を担当
　　　　　  - 店舗での接客、コーディネート提案
　　　　　  - レジ業務、在庫管理、発注業務
　　　　　  - SNSを活用した集客施策を実施
2022年3月　〇〇株式会社　退職（転職のため）

✅ 「販売目標の達成率」「売上向上の施策」などがあるとよりアピールできる！

3. 履歴書の業務内容を書く際のポイント

📌 業務内容をわかりやすく伝えるために、以下の点を意識しよう！

✅ ① 簡潔に書く

❌ 「業務内容が多すぎて読みづらい」
✅ 「1〜3行程度で、要点を押さえて記載」

✅ ② 数字や実績を入れる

❌ 「売上に貢献した」「多くの顧客を担当」（曖昧な表現）
✅ 「年間売上1,000万円達成」「月平均50件の顧客対応」（具体的な数値を記載）

✅ ③ 応募職種に関連する業務を強調

「営業職→営業実績」「事務職→データ入力・契約管理」など、応募職種に合わせる！

✅ 採用担当者に「この人は即戦力になる」と思わせる書き方を意識！

4. 履歴書の業務内容を書く際のNG例

📌 以下のようなミスは避けよう！

NG例	修正例
「営業をしていました」（仕事内容が不明確）	「法人向け営業を担当し、年間売上〇〇万円を達成」
「システム開発を行っていました」（具体性がない）	「Javaを使用したWebアプリ開発、AWS環境構築」
「事務作業をしていました」（業務の幅がわからない）	「契約書管理、データ入力、備品発注を担当」

✅ 業務内容は「何をしたか」＋「どのような成果を出したか」を明確に書こう！