2025.03.15

【履歴書の学歴の書き方】正しい記載方法と注意点を徹底解説！

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履歴書の学歴欄は、応募者の学習・専門知識の背景を示す重要な項目 です。しかし、「どこから書けばいいの？」「正式名称で書くべき？」「浪人や留年はどう記載する？」「中退した場合は？」 など、迷うポイントも多いのではないでしょうか。

履歴書の学歴は、正確に書くことで採用担当者に好印象を与えます。 一方で、不適切な書き方をすると、書類選考の段階でマイナス評価を受けることもあるため、ルールを理解しておくことが大切です。

本記事では、履歴書の学歴の正しい書き方、記載ルール、特別なケース（浪人・留年・中退・編入など）の対応方法、注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の学歴を書く際の基本ルール
- ✅ 履歴書の学歴欄を書く基本ルール
2. 履歴書の学歴の具体的な書き方（一般的な例）
- ✅ 高校卒業が最終学歴の場合
- ✅ 大学卒業が最終学歴の場合
3. 特別なケースの学歴の書き方
4. 履歴書の学歴を書く際の注意点
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の学歴を書く際の基本ルール

📌 履歴書の学歴欄には、義務教育以降の学歴を記載するのが基本！

✅ 履歴書の学歴欄を書く基本ルール

学歴は「中学校卒業」から書く（小学校は記載不要）
入学と卒業（修了）の両方を記載する（中退・編入なども適切に記載）
学校名は正式名称で記載する（略称・俗称はNG）
年号は「西暦」または「和暦（昭和・平成・令和）」のどちらかに統一する
学部・学科・専攻名まで詳細に記載する（大学・専門学校など）

✅ 学歴欄の記載方法を統一し、読みやすく整理することが重要！

2. 履歴書の学歴の具体的な書き方（一般的な例）

📌 履歴書の学歴欄は、入学・卒業の両方を記載するのが基本！

✅ 高校卒業が最終学歴の場合

学歴
2015年3月　〇〇市立〇〇中学校　卒業
2015年4月　〇〇県立〇〇高等学校　入学
2018年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業

✅ 大学卒業が最終学歴の場合

学歴
2015年3月　〇〇市立〇〇中学校　卒業
2015年4月　〇〇県立〇〇高等学校　入学
2018年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業
2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2022年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　卒業

📌 ポイント

学校名は正式名称で記載する（「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」）
入学・卒業の年度は「西暦」または「和暦」に統一する（混在はNG）
大学・専門学校は「学部・学科」まで記載する

✅ 統一されたフォーマットで、採用担当者が読みやすい履歴書を作成しよう！

3. 特別なケースの学歴の書き方

📌 特殊なケース（浪人・留年・中退・編入など）の場合、適切な表記が必要！

✅ 浪人期間がある場合

📌 浪人期間は特に記載せず、そのまま大学入学の年を書けばOK！

2018年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業
2019年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学

✅ 浪人は職歴ではないため、履歴書には記載しなくて問題なし！

✅ 留年した場合

📌 留年の事実は記載不要！卒業年が通常より1年遅れるだけでOK！

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2023年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　卒業

✅ 採用担当者から質問された場合は、正直に説明するのがベスト！

✅ 中退した場合

📌 「一身上の都合」などの詳細は不要！「中途退学」と簡潔に記載！

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2020年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　中途退学

✅ 面接で中退の理由を聞かれた場合に備えて、前向きな説明を準備しておこう！

✅ 編入した場合

📌 編入学は明記し、前の学校と編入後の学校の両方を記載！

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2020年4月　△△大学 △△学部 △△学科　編入学
2022年3月　△△大学 △△学部 △△学科　卒業

✅ 編入の場合は、「編入学」と明記して正しく記載しよう！

4. 履歴書の学歴を書く際の注意点

📌 履歴書の学歴欄を記載する際、以下のポイントに注意！

✅ ① 西暦・和暦を統一する

❌ 2015年3月（和暦）→ 2018年4月（西暦）（混在はNG）
✅ すべて西暦またはすべて和暦で統一！

✅ ② 略称を使わず正式名称で記載

❌ 〇〇高校、〇〇大（省略はNG）
✅ 〇〇県立〇〇高等学校、〇〇大学〇〇学部〇〇学科（正式名称を使用）

✅ ③ 「学歴」見出しを最初に書く

「学歴」と明記し、職歴とは分ける！
学歴欄と職歴欄の間に1行空けると見やすい！

✅ 企業が履歴書を読みやすくなるよう、統一したフォーマットで書くことが大切！

5. まとめ

✅ 履歴書の学歴は「中学校卒業」から記載するのが一般的！
✅ 入学・卒業の年度は「西暦」または「和暦」に統一！
✅ 学校名は省略せず正式名称で記載！
✅ 浪人・留年は特に記載不要！中退・編入は簡潔に書く！
✅ 採用担当者が理解しやすいように整えて書くことが重要！