【履歴書をWordで作成する方法】無料テンプレート・書き方のポイント・印刷や送付の注意点を解説！

就職・転職活動で履歴書を作成する際、「履歴書はWordで作成しても大丈夫？」「書き方のルールは？」「見やすく仕上げるコツは？」 など、Wordを使った履歴書の作成について悩むことがあるかもしれません。

Wordで履歴書を作成すると、誤字脱字の修正がしやすく、フォーマットが整いやすいというメリットがあります。 ただし、適切なフォントやレイアウトを使わないと、見づらくなったり、採用担当者に悪い印象を与える可能性があるため注意が必要です。

本記事では、履歴書をWordで作成するメリット・無料テンプレートの入手方法・正しい書き方・印刷やメール送付時のポイント を詳しく解説します！

1. 履歴書はWordで作成してもOK？

📌 履歴書はWordで作成しても問題なし！ただし、企業の指定を確認しよう！

履歴書は手書きとWordのどちらでも作成できますが、近年ではWordやPDF形式の履歴書が一般的になっています。 ただし、一部の企業では「手書きの履歴書が望ましい」とされることもあるため、応募要項を必ず確認しましょう。

📌 Word履歴書が向いているケース ✅ 企業の応募要項に「PC作成可」「データ提出可」と書かれている場合
✅ IT・事務・クリエイティブ職など、PCスキルが求められる職種
✅ 手書きに自信がなく、清潔感のある履歴書を作成したい場合
✅ 複数の企業に応募するため、手書きより効率的に作成したい場合

📌 手書き履歴書が推奨されるケース ❌ 企業が「手書きの履歴書を提出してください」と指定している場合
❌ 履歴書を直接持参し、手書きの誠意を示したほうが有利な場合（飲食・販売など一部の業界）

✅ 企業の指示がなければ、Word履歴書の作成で問題なし！

2. Wordの履歴書テンプレートを無料でダウンロードする方法

Wordで履歴書を作成する際、無料のテンプレートを利用すると効率的に作成できます。

📌 無料の履歴書テンプレートがダウンロードできるサイト 🔹 厚生労働省公式サイト（JIS規格の履歴書フォーマット）
　→ 厚生労働省の履歴書テンプレート

🔹 Microsoft公式テンプレート（Officeの履歴書テンプレート）
　→ Microsoft Office テンプレート

🔹 ハローワーク公式サイト（求職者向けの履歴書フォーマット）
　→ ハローワーク 履歴書テンプレート

✅ 無料テンプレートを活用すれば、フォーマットを整える手間を省ける！

3. Word履歴書の正しい書き方

Wordで履歴書を作成する際は、以下のポイントを意識して記入しましょう。

📌 Word履歴書の書き方の基本ルール ✔ JIS規格のフォーマットを使用する（企業が見慣れている形式）
✔ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」など、標準的なものを使用
✔ 文字サイズは10.5pt〜12pt程度で統一（読みやすさを重視）
✔ 改行や行間を調整し、見やすいレイアウトにする
✔ 写真欄にはデジタル証明写真を挿入する（JPEGまたはPNG形式）

📌 Word履歴書の基本的な構成 ✅ 氏名・連絡先 → 省略せず、正確に記載
✅ 学歴・職歴 → 和暦・西暦どちらかに統一
✅ 資格・免許 → 正式名称で記載
✅ 志望動機 → 具体的に、企業に合わせて記入
✅ 本人希望欄 → 特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入

✅ 履歴書はシンプルで読みやすく、誤字脱字に注意して作成しよう！

4. Word履歴書の印刷・送付時の注意点

📌 印刷する場合のポイント

✔ 用紙サイズはA4またはB5（JIS規格に準拠）
✔ 普通紙ではなく、履歴書用の厚めの用紙を使用すると好印象
✔ コンビニのマルチコピー機で印刷する場合は、PDF形式で印刷

✅ 履歴書を印刷する際は、紙質にもこだわると印象アップ！

📌 メールで送る場合のマナー

履歴書をデータ送付する場合、Wordのままではなく、PDFに変換するのが基本 です。

📌 メール送付時のポイント ✔ WordファイルをPDFに変換する（フォーマット崩れ防止）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ メールの件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする

✅ PDFで送付すれば、書式が崩れる心配がなく、採用担当者にとっても見やすい！

5. まとめ

✅ 履歴書はWordで作成してもOK！（ただし、企業の応募要項を確認）
✅ 無料テンプレートを活用すれば、簡単に作成できる！
✅ フォントやレイアウトを統一し、見やすい履歴書に仕上げる！
✅ 印刷する場合はA4サイズ、送付時はPDFに変換する！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• Wordのテンプレートを使い、効率的に履歴書を作成しよう！
• 誤字脱字をチェックし、清潔感のある仕上がりを意識しよう！

Wordで履歴書を作成し、就職・転職活動をスムーズに進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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