2025.03.15

【履歴書をワードで作成する際の写真の貼り方】サイズ・配置方法・注意点を解説！

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就職・転職活動で履歴書を作成する際、「ワードで作成した履歴書に写真をどう貼る？」「サイズや配置の調整方法は？」「写真データの加工や印刷時の注意点は？」 など、履歴書の写真を適切に設定する方法に悩むことがあるかもしれません。

ワードで履歴書を作成する場合、写真はデジタルデータ（JPEG・PNGなど）を直接貼り付けるのが一般的です。 しかし、適切なサイズ・画質・配置で設定しないと、見た目のバランスが悪くなり、印刷時にズレる可能性があります。

本記事では、ワード履歴書に写真を貼る方法、正しいサイズ設定、印刷時の注意点、データ加工のポイント を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書に写真を貼るべき？ワードの場合のルール
2. ワード履歴書に写真を貼る方法（画像挿入手順）
3. 履歴書の写真サイズ設定と調整方法
4. 写真の加工・背景の調整（清潔感を出すポイント）
5. 履歴書の写真をワードで設定する際の注意点
6. まとめ
- 💡 これからワード履歴書を作成する方へ

1. 履歴書に写真を貼るべき？ワードの場合のルール

📌 ワードで作成した履歴書にも写真を貼るのが基本！

履歴書には顔写真を貼るのが一般的ですが、ワードで作成する場合も同様です。デジタル履歴書をメールで送る場合は、JPEGやPNG形式の写真データを貼り付けた状態で送付するのが一般的です。

✅ 写真を貼ることで、応募者の印象を伝えやすくなるため、履歴書には必ず写真を貼ろう！

📌 ワード履歴書の写真に関する基本ルール
✔ 写真は履歴書の所定の位置（写真枠内）に貼る
✔ サイズは一般的な履歴書サイズ（縦4cm × 横3cm）に設定する
✔ デジタルデータ（JPEG・PNG）を貼り付ける
✔ メール送付時はPDF形式に変換し、写真がズレないようにする

✅ ワードの履歴書でも写真を貼るのが基本！データ形式で送る場合も写真を挿入しよう！

2. ワード履歴書に写真を貼る方法（画像挿入手順）

ワードで履歴書を作成する場合、以下の手順で写真を貼ることができます。

📌 ワードで履歴書に写真を貼る手順

履歴書のテンプレートを開く（JIS規格のフォーマット推奨）
写真を挿入する位置（写真枠）をクリック
「挿入」→「画像」→「デバイスから画像を選択」をクリック
JPEGまたはPNG形式の証明写真データを選択し、挿入する
写真サイズを調整する（縦4cm × 横3cm）
「配置」を「行内」から「前面」に変更し、写真枠にぴったり合わせる

✅ 写真のサイズを正しく調整し、履歴書の枠内に収めることがポイント！

3. 履歴書の写真サイズ設定と調整方法

📌 履歴書の写真の適切なサイズ
✔ 縦4cm × 横3cm（一般的な履歴書サイズ）
✔ 解像度は300dpi以上（高画質にすることで印刷時にぼやけない）

📌 ワードで写真のサイズを調整する方法

写真をクリックし、「図の書式」タブを開く
「サイズ」グループで縦4cm、横3cmに設定
「トリミング」機能を使い、余分な部分をカット
「配置」を「前面」に変更し、枠内に配置

✅ 適切なサイズと配置を調整し、履歴書のレイアウトを崩さないようにしよう！

4. 写真の加工・背景の調整（清潔感を出すポイント）

📌 ワードで履歴書に使う写真を綺麗に見せる方法 ✔ 背景は白または薄いブルーがベスト（清潔感を意識）
✔ 証明写真アプリを活用し、簡単に背景を変更する
✔ 明るさやコントラストを調整し、顔がはっきり見えるようにする

📌 背景を調整する際に便利な無料ツール 🔹 証明写真アプリ（スマホ用）
　- 「履歴書カメラ」
　- 「ピクチャン」

🔹 PCで背景を変更できる無料ツール
　- 「remove.bg」 → 背景を自動で削除可能
　- 「Canva」 → 背景変更や明るさ調整ができる

✅ 証明写真アプリや背景削除ツールを活用し、プロ仕様の写真を作成しよう！

5. 履歴書の写真をワードで設定する際の注意点

📌 履歴書写真をワードで設定する際のNG例 ❌ 写真サイズが小さすぎる・大きすぎる
❌ 背景が適切でない（暗すぎる・不要なものが写っている）
❌ スナップ写真や自撮りを使用する（フォーマルな写真を使用する）
❌ 写真の解像度が低く、印刷時にぼやける
❌ ワードのまま送付し、写真がズレてしまう（PDFに変換するのがベスト）

📌 ワード履歴書の写真を設定する際のポイント ✔ 証明写真サイズ（縦4cm × 横3cm）に正しく設定する
✔ 「前面」配置にして、枠内にぴったり収める
✔ 写真の解像度は300dpi以上にする（ぼやけ防止）
✔ 送付時はワード形式（.docx）ではなく、必ずPDFに変換する

✅ 適切な写真サイズ・配置・解像度を設定し、履歴書のクオリティを上げよう！

6. まとめ

✅ ワード履歴書にも写真を貼るのが基本！（デジタル履歴書でも必要）
✅ 写真のサイズは縦4cm × 横3cmに統一し、正しい配置を行う！
✅ 背景は白または薄いブルーにし、明るさを調整して清潔感を出す！
✅ ワード形式（.docx）ではなく、必ずPDFに変換して送付する！
✅ スナップ写真や自撮りはNG！フォーマルな証明写真を使用する！