【履歴書の正しい郵送方法】封筒の書き方・送付状の作成・郵送手順を詳しく解説！

就職・転職活動で履歴書を郵送する際、「どの郵送方法を選べばいい？」「封筒の書き方は？」「送付状は必要？」 など、正しい手順に迷うことはありませんか？

履歴書の郵送は、採用担当者にとって最初に目にする書類のため、適切な方法で送ることで「社会人としてのマナーがある」「丁寧な対応ができる」という好印象を与えることができます。
逆に、郵送の仕方が雑だと、第一印象が悪くなり、選考に影響を与える可能性もあるため注意が必要です。

本記事では、履歴書を郵送する際の正しい方法、封筒の書き方、送付状の作成、郵送時の注意点、NG例と改善策 を詳しく解説します！

1. 履歴書を郵送する際の基本ルール

履歴書を郵送する際は、以下の基本ルールを守ることが重要です。

📌 履歴書郵送の基本ルール ✅ 封筒のサイズは「角形2号（A4サイズ）」または「角形A4号」が適切（折らずに送るため）
✅ 白い封筒を使用する（茶封筒よりもフォーマルな印象になる）
✅ 履歴書はクリアファイルに入れて折らずに送る
✅ 送付状（添え状）を同封する（履歴書だけ送るのはNG）
✅ 封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 宛名や自分の住所・氏名を正しく記載
✅ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶ

✅ 郵送時のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる！

2. 封筒の書き方（表面・裏面の記載ルール）

履歴書を入れる封筒には、表面・裏面に適切な記載をする必要があります。

📌 封筒の表面の書き方

📌 基本ルール ✔ 会社名・部署名・担当者名を正確に記載
✔ 「履歴書在中」を赤字で書くか、赤いスタンプを押す
✔ 縦書き・横書きどちらでもOK（和封筒は縦書き、洋封筒は横書きが一般的）

📌 記載例（縦書き）

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）

📌 記載例（横書き）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  
〒100-0000 東京都千代田区〇〇1-2-3  

【履歴書在中】（赤字）

✅ 採用担当者の個人名が分かる場合は、「〇〇様」と書くとより丁寧！

📌 封筒の裏面の書き方

📌 基本ルール ✔ 自分の住所・氏名・電話番号を記載
✔ 封の中央部分に「〆」を書く（封を閉じたことを示す）

📌 記載例

〒160-0000  
東京都新宿区〇〇町1-2-3  
田中 太郎  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

【封を閉じた部分に「〆」】

✅ 封筒の裏面にも自分の情報を記載し、不備がないようにする！

3. 送付状（添え状）の作成方法

履歴書を郵送する際は、必ず送付状（添え状）を同封するのがマナーです。
送付状をつけることで、「誰が・何を送ったのか」が分かりやすくなり、採用担当者への礼儀としても重要です。

📌 送付状の基本フォーマット

---------------------------------------------
令和6年3月12日

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

〇〇 〇〇（自分の氏名）  
〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話：090-XXXX-XXXX  
Eメール：xxxx@example.com  

【応募書類送付のご案内】  

拝啓  
貴社の求人募集を拝見し、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
貴社の〇〇（事業内容・強みに関する内容）に魅力を感じ、これまでの経験を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。  

お手数をおかけしますが、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

敬具  

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  

---------------------------------------------

✅ 送付状をつけることで、採用担当者に対する礼儀を示せる！

4. 履歴書の郵送方法と選び方

履歴書を郵送する際は、適切な方法で送ることが大切です。

📌 おすすめの郵送方法

✅ 履歴書は重要書類なので、「簡易書留」や「レターパック」で送るのがおすすめ！

5. NGな郵送方法と注意点

履歴書を郵送する際、以下のようなミスは避けましょう。

📌 NG例 ❌ 封筒が小さく、履歴書を折りたたんで送る
❌ 送付状を同封しない
❌ 封筒の表面に「御中」と「様」を両方書く

✅ 正しい郵送マナーを守ることで、応募先に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 封筒はA4サイズ（角形2号）を使用し、白封筒がベスト
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載する
✅ 送付状（添え状）を同封し、履歴書だけ送るのはNG
✅ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶと安心

正しい郵送マナーを守り、採用担当者に好印象を与え、転職・就職活動を成功させましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。