2025.03.14

【履歴書の「辞めた理由」の書き方】転職・退職の経緯を好印象に伝えるポイント！

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転職活動をする際、「履歴書に辞めた理由を書くべき？」「どのように伝えれば印象が良くなる？」「ネガティブな理由は書かない方がいい？」 など、退職理由の書き方に悩むことはありませんか？

履歴書では、基本的に職歴欄に「退職理由」を記載する必要はありません。
ただし、転職回数が多い場合や、短期間で辞めた経歴がある場合など、面接で退職理由を聞かれる可能性が高いため、事前に伝え方を整理しておくことが重要です。

本記事では、履歴書での退職理由の正しい書き方、記載が必要なケース、NG例、面接での伝え方、好印象を与えるコツを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書に「辞めた理由」は書くべきか？
- 📌 基本的に履歴書の職歴欄には退職理由を記載しなくてOK
2. 履歴書に退職理由を記載すべきケース
3. 好印象を与える退職理由の書き方
4. NGな退職理由とその改善例
5. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方
6. まとめ

1. 履歴書に「辞めた理由」は書くべきか？

📌 基本的に履歴書の職歴欄には退職理由を記載しなくてOK

履歴書の職歴欄には、「退職」の記載は必要ですが、詳細な理由は書かないのが一般的です。
職歴欄には、以下のようにシンプルに記載します。

📌 正しい職歴欄の書き方（退職理由を省略する例）

2020年4月　株式会社〇〇 入社（営業部配属）  
2023年3月　株式会社〇〇 退職

✅ 退職理由は面接で説明するため、履歴書には記載しなくても問題なし！

2. 履歴書に退職理由を記載すべきケース

一方で、以下のようなケースでは、履歴書に退職理由を簡単に記載した方が良いこともあります。

📌 履歴書に退職理由を記載すべきケース ✅ 契約満了・会社都合退職など、明確な理由がある場合
✅ 転職回数が多く、短期間での退職が続いている場合（面接で深掘りされる可能性が高いため）
✅ 応募企業に誤解を与えないようにしたい場合（倒産・事業縮小など）

📌 記載例

2021年4月　株式会社〇〇 入社（経理部配属）  
2023年3月　契約満了により退職

2020年6月　株式会社〇〇 入社（営業職）  
2022年7月　事業縮小により会社都合退職

✅ 会社都合退職や契約満了の場合は、簡潔に記載すると誤解を避けられる！

3. 好印象を与える退職理由の書き方

履歴書に退職理由を書く場合でも、ポジティブな表現を使うことが大切です。
「前向きなキャリアチェンジ」「スキルアップ」「やむを得ない事情」 などを理由にすると、好印象を与えやすくなります。

📌 ポジティブな退職理由の例 ✅ キャリアアップ・スキルアップを目的とした転職

2020年4月　株式会社〇〇 入社（販売職）  
2023年3月　キャリアアップのため退職

✅ 会社都合による退職

2018年5月　株式会社〇〇 入社（営業職）  
2023年6月　事業縮小に伴い退職

✅ 契約社員・派遣社員の契約満了

2019年9月　株式会社〇〇 入社（契約社員・事務職）  
2022年9月　契約満了により退職

✅ 家庭の事情による退職

2021年1月　株式会社〇〇 入社（総務部）  
2023年2月　家庭の事情により退職（現在は勤務可能な状況です）

📌 ポイント ✔ 「辞めた」という言葉は使わず、「退職」や「契約満了」などフォーマルな表現にする
✔ 「スキルアップ」「キャリアアップ」「家庭の事情」など前向きな理由を伝える
✔ 「人間関係」「労働環境」などネガティブな理由は避ける

✅ ポジティブな理由にすることで、採用担当者に好印象を与えられる！

4. NGな退職理由とその改善例

退職理由を記載する際に、以下のような書き方は避けましょう。

📌 NG例 ❌ ネガティブな表現を使う

・上司と合わず退職  
・給与が低いため退職  
・職場環境が悪く辞めた

→ 人間関係や給与などの理由は、採用担当者に「また辞めるのでは？」と思われるためNG！

✅ 改善例

・より成長できる環境でスキルを活かすため退職  
・新しいチャレンジをするため退職  
・キャリアアップのため転職を決意

❌ 退職理由が曖昧すぎる

・一身上の都合により退職

→ 面接で必ず聞かれるため、準備しておくことが必要！

✅ 改善例

・キャリアアップのため退職  
・家庭の事情により退職（現在は勤務可能）

✅ ネガティブな理由は避け、前向きな表現に言い換えることで印象が良くなる！

5. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方

履歴書に退職理由を記載していなくても、面接では必ず聞かれることが多いため、事前に回答を準備しておきましょう。

📌 面接での退職理由の答え方 ✅ キャリアアップの場合

前職では〇〇の業務に携わっておりましたが、さらにスキルアップしたいと考え、転職を決意しました。  
貴社ではこれまでの経験を活かしながら、新しいチャレンジができると考えております。

✅ 会社都合退職の場合

前職では〇〇の業務を担当しておりましたが、会社の事業縮小により退職いたしました。  
これまでの経験を活かし、貴社で即戦力として貢献できればと考えております。

📌 面接でのポイント ✔ 退職理由は簡潔に説明し、長々と話さない
✔ 前職の悪口は絶対に言わない
✔ 転職先での意欲や貢献できることを伝える

✅ 退職理由はシンプルに伝え、転職の目的をポジティブに伝えることが大切！

6. まとめ

✅ 履歴書の職歴欄には「退職」とだけ記載し、理由は面接で説明するのが基本
✅ 会社都合・契約満了などの明確な理由がある場合は、履歴書に記載してもOK
✅ 退職理由は「キャリアアップ」「スキル向上」など、ポジティブな表現にする
✅ 面接では、退職理由を簡潔に説明し、転職の意欲をアピールすることが重要

適切な退職理由の伝え方をマスターし、転職活動を成功させましょう！