電話連絡なしで転職活動を進めたい看護師のためのサイト活用術と意思表示のテクニック

不規則な勤務体系を守るために転職サイト登録時の備考欄で連絡手段をメールに限定する

看護師の転職活動において最大のストレスの一つとなるのが転職サイトやエージェントからの頻繁な電話連絡です。夜勤明けで眠っている時間や患者様のケアに入っている勤務中に何度も着信があると転職活動自体が億劫になってしまいます。しかしこの電話連絡は登録時の設定や意思表示によって大幅に減らすことが可能です。多くの転職サイトの登録フォームには備考欄や要望欄が設けられています。ここに現在は在職中で電話に出ることが難しいため連絡は基本的にメールでお願いしますと明確に記載してください。また電話可能な時間帯を聞かれた場合でも特になしやいつでも可とは答えずメールでの連絡を希望しますと一貫して伝えることが重要です。担当者は早く本人と接触して希望条件を聞き出したいという心理から電話をかけてきますが最初に文字情報ではっきりと釘を刺しておくことで無用な着信を防ぎ自分のペースを守りながら活動をスタートさせることができます。

頻繁な電話連絡が特徴の転職エージェントではなく自分のペースで動ける直接応募型サイトを選ぶ

転職サービスには大きく分けて担当者が間に入って求人を紹介するエージェント型と自分で求人を探して応募する直接応募型やサーチ型の二種類が存在します。電話連絡を避けたいと考える看護師にとって相性が良いのは後者の直接応募型サイトです。エージェント型は手厚いサポートが売りですがそれは裏を返せば密な連絡が必要になることを意味しておりどうしても電話の頻度が高くなります。一方で直接応募型のサイトでは求人の検索から応募そして面接日程の調整までをサイト内のメッセージ機能やメールを使って自分自身で行う仕組みになっています。このタイプであれば自分の空いた時間にメッセージを確認し返信すれば良いため夜勤明けや休日に電話で起こされる心配がありません。自分のペースでじっくりと求人を比較検討したい場合や急かされずに転職活動を進めたい場合はサービスの仕組み自体が電話を必要としない直接応募型を選択することが最も確実な解決策となります。

履歴書や職務経歴書の本人希望欄に連絡可能な時間帯とメール連絡を希望する旨を明記する

書類選考に応募する際にも電話連絡に対する配慮をあらかじめ行っておくことで病院側からの連絡ストレスを軽減することができます。履歴書の本人希望欄や職務経歴書の特記事項欄を活用し連絡に関する要望を具体的に記述してください。例えば現職の勤務が不規則であり電話に出られないことが多いため恐れ入りますが一次連絡はメールにていただけますと幸いですと丁寧に記載します。このように書かれていれば採用担当者も無理に電話をかけようとはせずまずはメールで面接候補日を送るなどの対応をとってくれます。またどうしても電話が必要な場合に備えて電話連絡をいただく場合は平日の十七時以降にお願いいたしますといったように具体的な時間帯を指定しておくことも有効です。こちらの都合を一方的に押し付けるのではなく円滑に連絡を取り合うための提案として記述することでマナーを守りつつ自分の生活リズムを守ることができます。

電話連絡を完全に遮断することのリスクを理解し緊急時の対応ルールを決めておく

電話なしでの転職活動は精神的に楽ですが全ての電話を拒否することには一定のリスクも伴います。特に面接当日の遅刻や急な日程変更そして内定通知などの重要な局面ではメールだけではタイムラグが生じてしまいトラブルの原因になることがあります。そのため基本的にはメール連絡を希望しつつも緊急時や重要な確認事項がある場合には電話対応も辞さないという柔軟な姿勢を持っておくことが大切です。着信があった場合は無視をするのではなく留守番電話の内容を確認し手が空いたタイミングですぐにメールで折り返すか可能な時間帯にかけ直すというルールを自分の中で決めておきましょう。完全に電話を拒絶してしまうと採用担当者からコミュニケーションに難がある人物だと判断されてしまう可能性があります。電話連絡を減らすことはあくまで手段であり目的は転職を成功させることであることを忘れず必要な場面では大人の対応を心がけてください。

面接日程の調整など最低限の電話対応をスマートに行うことで採用担当者の信頼を勝ち取る

どうしても電話で話さなければならない場面が訪れたときはその一度の機会を最大限に活かして好印象を残すチャンスだと捉えてください。メールでのやり取りが中心だった応募者が電話口でハキハキとした明るい対応を見せればそのギャップがプラスの評価につながります。電話に出る際は静かな場所に移動し手元にスケジュール帳やメモを用意してから応答します。そしてメールでのご連絡にご配慮いただきありがとうございますと一言添えるだけで相手に対する感謝と配慮が伝わります。電話連絡を避けていたのはやる気がないからではなく現職の業務に責任を持って取り組んでいるためであるということを電話対応の質の高さで証明してください。最低限の電話回数で最大限の信頼を獲得することこそが電話なし転職を成功させるための究極のテクニックです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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