たかが枠、されど枠。「合格する履歴書」はテンプレート選びから始まっている

「履歴書なんて、100円ショップやコンビニで売っているもので十分でしょう？」

「ネットで一番上に出てきたテンプレートをダウンロードすればいいよね？」

もしあなたがそう思っているなら、少し待ってください。

実は、履歴書の**「テンプレート（フォーマット）選び」**は、書類選考の合否を左右する最初の戦略分岐点です。

例えば、志望動機を書くのが苦手な人が「自己PR欄」の巨大なテンプレートを選んでしまえば、余白が目立ち「意欲がない」と判断されます。逆に、アピールしたい経歴が多いのに「JIS規格」の狭い枠を選んでしまえば、あなたの魅力は半減してしまいます。

履歴書は、あなたという商品を売り込むためのパッケージです。

本記事では、看護師転職において**「自分の強みを最大化し、弱みをカバーする」**ための履歴書テンプレートの選び方と、活用テクニックについて解説します。

１．「どれでも同じ」は大間違い。選ぶべき3つのテンプレートタイプ

履歴書のフォーマットにはいくつかの種類があり、それぞれ「見せたいポイント」が異なります。自分のタイプに合わせて選びましょう。

タイプA：【JIS規格】（迷ったらこれ）

日本の標準的な様式です。学歴・職歴欄が広く、自己PR欄は比較的小さめです。

• こんな人におすすめ:
  • 転職回数が多く、職歴をしっかり書きたい人。
  • 文章を書くのがあまり得意ではなく、オーソドックスに攻めたい人。
  • 公立病院や大学病院など、堅い組織に応募する人。

タイプB：【転職用・アピール重視型】

JIS規格をアレンジしたもので、職歴欄を少し削り、「志望動機」「自己PR」「長所・短所」などの自由記述欄が大きく取られています。

• こんな人におすすめ:
  • 経験年数は浅いが、やる気や人柄をアピールしたい人（第二新卒など）。
  • 志望動機に書きたいエピソードがたくさんある人。
  • ブランクがあるが、復職への熱意を伝えたい人。

タイプC：【看護師特化型】（資格欄重視）

一部の看護師専門転職サイトなどで配布されている形式です。「免許・資格」の欄が行数多めに設定されています。

• こんな人におすすめ:
  • 看護師免許以外に、保健師、助産師、認定看護師、呼吸療法士、ケアマネジャーなど多数の資格を持っている人。
  • 専門性を武器に戦いたい人。

２．「手書き」か「パソコン」か？ テンプレート形式の正解

「履歴書は手書きのPDFを印刷すべき？ それともExcelやWordで入力してもいい？」

これは看護業界で長年続く論争ですが、現在の転職市場における結論は以下の通りです。

基本は「パソコン作成（Word/Excel）」でOK

今や電子カルテが当たり前の時代。パソコンで作成することは「基本的なPCスキルがある証明」にもなり、プラス評価こそあれマイナスにはなりません。

修正も容易で、複数の病院に応募する際の効率も段違いです。

• Excel版: 表計算ソフトなのでレイアウトが崩れにくく、入力しやすい。
• Word版: 文章の改行などがしやすく、長文を書くのに適している。

「手書き」を選ぶべきケース

一部の歴史ある個人病院や、院長が高齢のクリニックなどでは、依然として「手書き＝誠意」と捉える文化が残っています。

募集要項に「手書き必須」とある場合はもちろん、「文字の丁寧さ（几帳面さ）」を人柄としてアピールしたい場合は、あえて手書き用のPDFテンプレートを印刷して使うのも戦略です。

３．看護師がテンプレートを使う時の「注意点」と「カスタマイズ術」

ダウンロードしたテンプレートをそのまま使う際、看護師ならではの悩みが出てくることがあります。その解決策を紹介します。

① 「資格欄」が足りない問題

一般的な履歴書の資格欄は4〜5行しかありません。看護師免許、普通自動車免許に加え、専門資格を書くと足りなくなることがあります。

• 対策:ExcelやWordであれば、行を挿入して枠を増やしてOKです。ただし、全体のバランスが崩れないように調整しましょう。手書きの場合は、1行に2つの資格を書くのではなく、「職務経歴書」の方に詳しく書くようにし、履歴書には主要なものだけを記載します。

② 「本人希望欄」の扱い

テンプレートにある「本人希望記入欄」。

「特に給与や勤務地の希望はないから空欄でいいや」と思いがちですが、空欄はNGです。

• 対策:特になければ「貴院の規定に従います」と記載します。また、この欄は「絶対に譲れない条件（例：保育園のお迎えのため17時までの勤務希望）」を書く場所ですが、書きすぎるとワガママに見えます。テンプレートの枠が大きすぎる場合は、Word等で枠自体を小さく修正し、その分「志望動機欄」を広げるのも賢いテクニックです。

③ 「写真枠」のサイズ確認

テンプレートによって写真枠のサイズが微妙に違うことがあります（基本は縦4cm×横3cm）。

Web応募でデータをアップロードする場合は比率に注意し、郵送の場合は枠線からはみ出さないよう丁寧に貼り付けましょう。

４．どこでダウンロードできる？

「看護師　履歴書　テンプレート」で検索すると無数に出てきますが、以下の信頼できるソースから入手することをお勧めします。

1. 大手転職エージェントの公式サイト:「JIS規格」「転職用」など数パターン用意されており、書き方見本もセットになっていることが多いです。
2. ハローワーク（インターネットサービス）:厚生労働省が推奨する「公正な採用選考」に基づいた様式が入手できます。シンプルで公的な信頼性が高いです。
3. コンビニのマルチコピー機:自宅にプリンターがない場合、スマホアプリからデータを登録し、コンビニで印刷できる履歴書サービスも便利です。

５．まとめ：テンプレートは、あなたの「戦略」そのもの

履歴書のテンプレート選びに、「絶対の正解」はありません。

あるのは**「今のあなたを、最も魅力的に見せてくれる枠はどれか？」**という選択だけです。

• 経歴に自信があるなら、職歴欄が広いものを。
• 熱意で勝負するなら、自由記述欄が広いものを。
• PCスキルを見せるなら、Excel作成を。

たかが枠線、されど枠線。

中身（文章）を書き始める前に、まずは自分という素材を一番輝かせる「器（テンプレート）」を戦略的に選んでみてください。それだけで、書類選考の通過率は確実に変わります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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