2025.12.14

看護師免許のコピーは「A4縮小」が正解？転職活動で評価を下げない正しい提出マナーとトラブル対処法

keireki0530

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「面接時に看護師免許証の写しを持参してください」

「入職手続きに免許証のコピーが必要です」

転職活動において必ず求められるのが「看護師免許証（看護師籍登録済証明書）」のコピー提出です。しかし、いざ準備しようとすると「サイズは原寸のままでいいの？」「カラーコピーの方がいいの？」「裏面は？」といった細かい疑問が次々と湧いてくるものです。

たかがコピーと思われるかもしれませんが、採用担当者はこういった提出書類の整え方から、あなたの「事務処理能力」や「仕事の丁寧さ」を見ています。雑なコピーを提出して第一印象を損ねないよう、正しいマナーと作成手順を押さえておきましょう。

Contents

１．基本中の基本！「サイズ」はA4に統一する

看護師免許証（原本）のサイズは、一般的にB4サイズ（賞状サイズ）です。

しかし、履歴書や職務経歴書、その他の提出書類はすべてA4サイズがビジネスの標準です。そのため、免許証のコピーも**「A4サイズに縮小」**して提出するのが鉄則です。

ファイリングの邪魔になる: 採用担当者が書類をA4のファイルで管理している場合、B4の紙が一枚混ざると端を折らなければならず、非常に扱いづらくなります。
履歴書とセットで扱いづらい: 書類選考時に履歴書（A4またはA3二つ折り）と重ねた際、サイズがバラバラだと美しくありません。

【コンビニでのコピー手順】

特に指定がない場合、白黒（モノクロ）でも問題はありません。しかし、可能であれば**「カラーコピー」**をお勧めします。

数十円の差ですので、ここはケチらずに見やすさを優先しましょう。

看護師免許証の裏面には、氏名変更や本籍地変更の履歴が記載されます（裏書き）。

裏書きがある場合:絶対に必要です。表面とセットで提出しないと、現在の氏名や本籍地との整合性が取れません。
裏書きがない（真っ白な）場合:基本的には表面だけでOKですが、丁寧に対応するなら「裏面もコピー（白紙）」を提出するか、表面の余白に「（裏面記載なし）」とメモ書きを添えると親切です。ただし、多くの場合は表面のみで問題とされません。

再交付には数ヶ月かかります。まずは速やかに保健所へ再交付申請を行ってください。

転職活動では、再交付申請時に発行される**「再交付申請書の控え」や「登録済証明書（ハガキ）」**で代用できるケースがほとんどです。応募先に事情を話し、原本が届き次第提出することを伝えましょう。

旧姓の免許証のコピーを提出し、あわせて**「戸籍抄本（または戸籍謄本）」**のコピーを添付することで、同一人物であることを証明します。

また、現在書換申請中であることを一言添えましょう（「受領証」があればそのコピーも添付）。

多少の汚れならそのままコピーしても文字が読めれば大丈夫ですが、登録番号や氏名が判読できないレベルの汚損・破損の場合は、再交付手続きが必要です。

コピーをとった後、そのまま封筒に入れていませんか？以下のポイントを必ず確認してください。

傾いていないか: 斜めにコピーされていると雑な印象を与えます。まっすぐ撮り直しましょう。
端が切れていないか: 登録番号や発行年月日、大臣名の印影など、重要な情報が欠けていると無効になります。
ガラス面のゴミが写っていないか: コピー機の汚れで黒い点や線が入ってしまった場合は、修正液などは使わず、きれいな状態で撮り直してください。
「准看護師」「保健師」「助産師」も忘れずに: 複数の資格を持っている場合、応募条件に関わる全ての免許証コピーが必要です（例：保健師求人なら看護師と保健師の両方）。

看護師免許証は、あなたが国家資格保持者であることを証明する唯一無二の書類です。そのコピー一枚にも、「正確性」と「読み手への配慮」を込めることで、プロフェッショナルとしての信頼感を高めることができます。

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